Должностные инструкции
инспектора по кадрам
Должностные обязанности инспектора по кадрам. Ведет учет
личного состава предприятия, его подразделений в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной
документации. Оформляет прием, перевод и увольнение
работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями и приказами руководителя предприятия, а также
другую установленную документацию по кадрам. Формирует и
ведет личные дела работников, вносит в них изменения,
связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает
необходимые материалы для квалификационных, аттестационных,
конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям
и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые
книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о
настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и
награждениях работающих. Вносит информацию о количественном,
качественном составе работников и их движении в банк данных
о персонале предприятия, следит за его своевременным
обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления
отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и
соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки
пенсионного страхования, другие документы, необходимые для
назначения пенсий работникам предприятия и их семьям,
установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести
кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет
контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Инспектор по кадрам должен знать: законодательные и
нормативные правовые акты, методические материалы по ведению
документации по учету и движению персонала; трудовое
законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок
оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел
работников предприятия; порядок установления наименований
профессий рабочих и должностей служащих, общего и
непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления
пенсий работникам; порядок учета движения кадров и
составления установленной отчетности; порядок ведения банка
данных о персонале предприятия; основы делопроизводства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы трудового законодательства; правила и нормы охраны
труда.
Требования к квалификации инспектора по кадрам Среднее
профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы или начальное профессиональное образование,
специальная подготовка по установленной программе и стаж
работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном
предприятии не менее 1 года.
.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|