Должностная инструкция заведующего экспедицией

Должностная инструкция заведующего экспедицией
"УТВЕРЖДАЮ"
_________________(_____________)
(подпись) (фамилия и.о.)

Директор _______________________
(предприятия, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего экспедицией
(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Заведующего экспедицией предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения,
организации) - далее "предприятия".
1.2. Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
предприятия.
1.3. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно ________________________.
1.4. На должность Заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее
(полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее _____ лет.
1.5. Заведующий экспедицией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы,
касающиеся организации делопроизводства; структуру предприятия; приемы и методы обработки
корреспонденции; организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов; формы
документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; порядок составления
требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения
экспедируемых материалов; порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов
и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой; установленную отчетность; средства
механизации труда; специальное оборудование и инвентарь; основы экономики, организации
труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего экспедицией, его обязанности
возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Заведующего экспедицией определены на
основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего экспедицией и
могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных
обстоятельств.

2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих
грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки
адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через
экспедицию.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с
сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную
недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации
труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и
технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией
правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и
укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемосдаточной
документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности,
подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и
корреспонденции при их транспортировке.

3. ПРАВА

Заведующий экспедицией имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих
в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение
отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию
Заведующего экспедицией.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних
организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий экспедицией несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы экспедиции.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками
экспедиции.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Заведующему экспедицией, для обеспечения его деятельности, предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
5.2. Режим работы Заведующего экспедицией определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности,
Заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(Подпись)
.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.