Должностная инструкция
заведующего техническим отделом
I. Общие положения
1. Заведующий техническим архивом относится к категории
руководителей.
2. На должность заведующего техническим архивом назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 3 лет или среднее
профессиональное образование и стаж работы по специальности
не менее 5 лет.
3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и
освобождение от
нее производится приказом директора организации по
представлению
4. Заведующий техническим архивом должен знать:
4.1. Руководящие материалы архивных органов,
регламентирующих работу архивов учреждений (организации).
4.2. Действующую систему классификации материалов и
технической документации.
4.3. Государственные стандарты на техническую документацию.
4.4. Положения, инструкции и другие нормативные документы по
архивоведению.
4.5. Порядок оформления и методы восстановления технических
документов.
4.6. Основы делопроизводства.
4.7. Основы экономики, организации труда и организации
производства.
4.8. Основы трудового законодательства;правила и нормы
охраны труда.
5. Заведующий техническим архивом подчиняется
непосредственно
II. Должностные обязанности
Заведующий техническим архивом:
1. Организует работу технического архива, обеспечивает
прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей,
проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других
документальных материалов и технической документации,
связанных с проведением возложенных на учреждение
(организацию) исследований, выполнением разработок, а также
использованием их результатов в производстве.
2. Осуществляет систематический контроль за своевременной
сдачей в архив подразделениями учреждения (организации)
технических документов и правильностью их оформления.
3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор
материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с
действующими нормативными документами.
4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел,
каталогов, картотек и другого справочного аппарата,
облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся
в техническом архиве.
5. Осуществляет методическую помощь подразделениям
учреждения (организации) в правильном формировании и
оформлении дел, а также систематический контроль за
своевременной сдачей их в архив.
6. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов,
подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в
материалах архива, а также рассылку в установленном порядке
копий по поступившим запросам.
7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их
сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
8. Руководит работниками технического архива.
III. Права
Заведующий техническим архивом имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации,
касающимися деятельности технического архива.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых
им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства организации
предложения по улучшению деятельности технического архива.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех
(отдельных) структурных подразделений организации.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной и
трудовой дисциплины.
7. Требовать от руководства организации оказания содействия
в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заведующий аспирантурой:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|