Должностная инструкция
заведующего машинописным бюро
I. Общие положения
1. Заведующая машинописным бюро относится к категории
руководителей.
2. На должность заведующей машинописным бюро назначается
лицо, имеющее среднее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование и стаж работы по специальности
не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующей машинописным бюро и
освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению
4. Заведующая машинописным бюро должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других
органов, касающиеся ведения делопроизводства.
4.2. Основные положения Единой государственной системы
делопроизводства.
4.3. Машинопись.
4.4. Порядок учета машинописных работ.
4.5. Правила орфографии и пунктуации.
4.6. Порядок расположения материала при печатании различных
документов.
4.7. Стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации.
4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
4.14.
.
5. Заведующая машинописным бюро подчиняется
(директору предприятия;
.
заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного
обеспечения)
6. На время отсутствия заведующей машинописным бюро
(болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее обязанности
исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия,
которое приобретает соответствующие права и несет
ответственность за качественное и своевременное исполнение
возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заведующая машинописным бюро:
1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного
бюро.
2. Принимает материал для печатания, распределяет его между
машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную
работу.
3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения
машинописных работ, сохранность принимаемых документов и
фонограмм.
4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы
материалом.
5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и
принимает меры по устранению их неисправностей.
6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет
машинописные работы.
III. Права
Заведующая машинописным бюро имеет право:
1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей
структурных подразделений, необходимую для надлежащего
выполнения порученных ими машинописных работ.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3. Сообщать руководителям структурных подразделений о
выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей
структурных подразделений оказания содействия в исполнении
своих должностных прав и обязанностей.
5.
.
IV. Ответственность
Заведующая машинописным бюро несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|